L’agent communal chargé des locations des salles sera absent du 09/08/2024 au 25/08/2024 inclus. Merci d’envoyer un mail à animations@ville-arvert.fr, il prendra connaissance de votre demande à son retour.
Horaires Service animation:
- Périodes Scolaires: Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi / 9h – 11h & 13h45 – 16h00
- Vacances Scolaires: Du Lundi au Vendredi / 9h – 12h & 13h30 – 16h
Contact (Monsieur ROULIN Garry):
- par mail: animations@ville-arvert.fr
- par téléphone: 05 46 36 99 97
Les réservations ne seront définitives qu’après :
- Une demande écrite par courrier ou par mail 1 mois avant la date souhaitée
- Le versement de 50% de la somme totale de la réservation (le cas échéant)
- La signature de la convention par le demandeur et la commune
Au début du mois de location:
- Le versement des 50% du restant dû de la réservation (le cas échéant)
- Les 3 chèques de caution pour le ménage, l’alarme ainsi que pour les locaux
- L’assurance de responsabilité civile
Pour une réservation l’année suivante, merci de nous transmettre une demande écrite par courrier ou par mail avec vos informations: NOM Prénom / Téléphone / Adresse Mail / Adresse Postale / Date de location souhaitée / Salles souhaitées. L’option est conservée jusqu’en janvier de l’année de votre location où vous serez contacté pour finaliser votre réservation.
En cas d’annulation, la commune converse les arrhes versées. Si l’ancien demandeur souhaite un remboursement, il devra adresser un courrier à Madame le Maire expliquant le motif de cette annulation. Cela sera voté en commission.
La commune propose à la location:
- La grande salle (300 personnes)
- la petite salle (40 personnes)
- la cuisine (louable uniquement avec une des deux salles)
Vos documents utiles:
- Tarifs Salle des fêtes & Salle de sport ARVERT
- Photos Salle des fêtes ARVERT
- Plan Salle des Fêtes ARVERT
Week-end restants sur 2024 (MAJ le 05/07/2024):
10/11 Août (Petite salle & Cuisine uniquement)
31 Août/1 Septembre (L’ensemble des salles)
7/8 Septembre (Grande salle uniquement)
Aucune location possible pour noël et le nouvel-an