Salle des fêtes

Pour toute demande de location de salle:

Monsieur Garry ROULIN / animations@ville-arvert.fr

 

Information congés:

L’agent communal chargé des locations des salles sera absent du 08/08/25 au 24/08/2025 inclus. Merci d’envoyer un mail, il prendra connaissance de votre demande à son retour. 

Salles disponibles à la location:

  • La grande salle (300 personnes, 300 chaises & 48 tables pliantes grises (183cm x 76cm))
  • la petite salle (40 personnes, 40 chaises & 10 tables pliantes grises (183cm x 76cm))
  • la cuisine (louable uniquement avec une des deux salles)

Nous ne faisons pas de location vaisselle, uniquement le lave-vaisselle en option (Voir tarifs)

 

Documents utiles:

 

Démarche à suivre pour une location :

  • Une demande par mail au plus tard 1 mois avant la date souhaitée (animations@ville-arvert.fr) avec vos informations : Nom Prénom / Téléphone / Adresse Mail / Adresse Postale / Date de location souhaitée / Salles souhaitées
  • Pour une demande l’année précédent votre location, l’option est conservée jusqu’en janvier de l’année de votre location où vous serez contacté
  • Envoi de la convention de location pour finaliser la réservation, sans retour de votre part dans un délai de 1 mois, la date sera libérée
  • La signature de la convention par le demandeur et la commune
  • Le versement des arrhes à hauteur de 50% du montant total de la réservation (le cas échéant)

 

Au début du mois de location:

  • Le versement des 50% du restant dû de la réservation (le cas échéant)
  • Les 3 chèques de caution pour le ménage, la clim ainsi que pour les locaux
  • L’assurance de responsabilité civile

Les informations recueillies pour les différentes démarches sont enregistrées par la Mairie d’ARVERT – Place Jacques Lacombe – 17530 ARVERT pour la rubrique « Salle des fêtes ». La base légale du traitement est l’exécution d’un contrat. Les données collectées seront communiquées au seul destinataire suivant : La Mairie d’ARVERT. Les données sont conservées pendant 5 ans. Pour connaitre vos droits et savoir comment les exercer auprès de notre collectivité, veuillez-vous référer à notre politique de protection des données sur notre site internet : www.arvert.fr